一、归档单位整理好的归档文件，经档案馆检查合格后，填写移交目录，在规定移交时间内，双方履行签字手续，进行档案移交。
二、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。
三、档案馆在接收档案时，必须认真检查验收档案质量，对不符合质量要求的，不予接收。
四、档案馆在每年6月底前完成上年度档案的接收工作。
五、档案馆对校内撤销机构的档案应及时接收归档，防止档案遗失，保证撤销机构档案资料的完整齐全。
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