一、本校教职工因工作需要，查阅非保密档案，凭工作证即可；查阅私密档案，需经部门负责人同意；查阅学校党委会、党委扩大会议、校长办公会议记录，须经学校办公室负责人同意；查阅科研课题（项目）档案，该课题（项目）组成员凭工作证查阅，其他人员须经该课题（项目）负责人同意。

       二、本校在籍学生因工作、学习需要查阅档案，凭学生证参照第1条办理。

       三、本校毕业学生回校查阅本人学籍，凭毕业证书和身份证查阅。

       四、校外单位查阅一般档案，凭单位介绍信；因特殊需要查阅有重要内容的档案，须经档案馆负责人同意；查阅秘密档案，须经校档案工作委员会批准。

       五、档案一般不外借。本校教职工因工作需要外借档案，须办理借阅登记手续，在规定时间内查阅、利用，档案用毕及时归还档案馆。档案外借时间一般不超过两周，确因工作需要，需延长借阅时间，应办理续借手续。非本校工作人员，档案概不外借。

       六、查阅、借用档案不得丢失、污染、折叠、涂改和转借，未经档案工作人员同意，不得拆卷。

       七、凡摘抄、复制的档案，须经工作人员审核同意后方可带走。凡在本馆摘抄、复制的档案，属开放档案的，可在研究著述中引用，但应注明档案的收藏单位和档号。如全文发表，须事先征得本馆同意。未开放的档案，不得在公开著述中直接引用，更不得擅自以任何形式公布。凡利用本馆档案撰写的著述或其它学术成果，应送交本馆两份存档。

       八、利用档案的同志应自觉遵守保密制度，保守党和国家机密，不得翻阅和抄录利用范围以外的档案材料。

       九、借阅档案后必须主动填写借阅档案登记表与利用效果表。

       十、向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对该部分的档案享有优先利用权。