4月29日，为深入贯彻落实国家档案管理相关法规要求，进一步提升学校综合档案工作规范化水平，做好2024年综合档案的收集、整理和归档，确保学校档案材料的完整、系统和准确，学校召开了规范档案管理工作推进会。副校长蒋文波主持会议并讲话，各二级学院、部门分管档案工作负责人、兼职档案员参加会议。

会上，图书馆（档案馆）负责人介绍了学校档案管理办法（试行）的基本情况，并结合学校实际，分析了当前档案工作中存在的归档不及时、分类不精准、数字化程度不足等问题。会议强调，档案是学校历史传承和事业发展的重要凭证，各单位需强化责任意识，共同完善管理办法，确保档案收集、整理、移交等环节规范有序。

图书馆（档案馆）工作人员现场交流了综合档案业务工作，梳理了归档过程中的常见问题，提出了具体的归档要求。各单位就管理办法和归档工作进行了讨论、交流。

    副校长蒋文波在总结讲话中指出，档案管理是学校治理体系的重要组成部分，必须做到“三个到位”：一是思想认识到位，充分认识档案工作的存史资政育人价值；二是责任落实到位，明确各单位分管档案工作领导为第一责任人；三是保障措施到位，加强队伍建设与信息化改革。他要求各单位从实际出发，充分调研，对管理办法中涉及本单位的内容提出合理合规修订意见，尽快完成档案管理办法的出台，推动综合档案工作与学校中心工作、事业发展同频共振。