各二级学院、部门：

为忠实记录学校发展的各个历程，保存各项工作的记忆，以确保学校档案材料的完整性、准确性和系统性，现将2025年度的档案收集工作安排通知如下：

一、归档范围

2025年工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料和以往遗留的有价值的档案材料。请各部门对文件材料进行梳理，按照《嘉兴南湖学院档案管理实施办法》的要求，对档案材料进行整理后归档。

二、系统录入

各二级学院在整理好档案同时，需将档案目录输入到档案管理系统中，使档案实体与系统目录一一对应。档案管理系统的网址、用户名、登录密码照旧。

三、报送要求

各部门请务必在4月30日前完成2025年度文件材料的归档工作，各二级学院请务必在5月31日前完成档案整理，并将档案目录提交学校档案馆。（图书馆403室，联系人：钱伟，83628390）

图书馆（档案馆、学报编辑部）  

2026年3月20日